Avec la transition digitale que subissent les entreprises en cette période de restriction liée au protocole sanitaire, plusieurs appareils numériques ont fait leur entrée. L’écran interactif trouve désormais une place d’honneur dans les salles de réunion. Mais plus qu’un outil interactif, il participe à la création d’un environnement collaboratif au sein de l’entreprise. Il le doit surtout à l’une de ses fonctionnalités impressionnantes : la visioconférence. Le présent contenu explique alors comment faire de son écran interactif un outil de travail à distance.
Installation d’un logiciel de visioconférence
Une fois installé, l’écran interactif présente son interface de travail. Il fonctionne généralement sous Android comme les tablettes et peut être associé à un PC intégré afin d’utiliser Windows. Ces deux systèmes d’exploitation vous permettent de télécharger ou d’installer des logiciels pour une visioconférence simple sur écran interactif.
Pour cela, vous avez deux choix : d’une part, aller dans le magasin des applications de l’écran interactif où vous trouverez immédiatement des logiciels compatibles. D’autre part, vous pouvez chercher dans votre navigateur le site d’un logiciel connu afin d’obtenir la version téléchargeable, si elle est compatible. Ce n’est qu’après ce préalable que vous pourrez démarrer la conférence en ligne.
Utilisez votre logiciel pour lancer un appel en ligne
Le principe de la visioconférence est simple et connu de tous ; il suffit pour le conférencier de démarrer le logiciel de visioconférence sur l’écran interactif et de laisser les autres collaborateurs rejoindre la communication en ligne. En dépit de la diversité des logiciels de visioconférence, ce principe reste généralement inchangé.
En premier lieu, il faut que l’animateur crée une réunion. C’est une salle purement virtuelle ou plusieurs participants, de près ou de loin peuvent se rejoindre pour une séance. Une fois la réunion créée, il peut partager le lien d’intégration à ses autres collègues pour le rejoindre en ligne. Il leur suffit de cliquer sur le lien et de saisir, s’il y en a, le code d’accès à la salle. L’hôte de la réunion confirme l’accès et laisse entrer tous les invités pénétrer la salle virtuelle.
Il est à préciser que ce dernier a la main sur toutes les fonctionnalités liées au compte des autres participants. Ainsi, la possibilité leur est donnée d’activer leur micro pour parler ou de mettre en marche leur caméra pour entrer en mode vidéo. Une fois l’écran interactif en visioconférence, vous pouvez dérouler la réunion tout comme en présentiel, avec une bonne qualité de son et d’image. Enfin, vous pouvez également partager du contenu sur l’écran simultanément avec tous les participants.